Google Workspace Automationen
Google Workspace sinnvoll automatisieren
Google Sheets, Apps Script, Gmail und Kalender so verbinden, dass sie zu Ihren bestehenden Abläufen passen, ohne ein neues System, das erst eingeführt werden muss.
Mit dem arbeiten, was schon da ist
Viele Teams organisieren Anfragen, Termine und Listen bereits in Google Workspace. Mit Apps Script lassen sich diese Werkzeuge direkt verbinden: Formulardaten in Sheets übernehmen, E-Mails automatisch versenden, Kalendereinträge anlegen.
Beispiel aus der Praxis
In einem umgesetzten Workflow arbeiten Python, Apps Script und APIs zusammen: Anfragen landen strukturiert an der richtigen Stelle, und Benachrichtigungen gehen automatisch an die zuständige Person.
Nachvollziehbar und übergabefähig
Skripte werden so aufgebaut und dokumentiert, dass sie verständlich bleiben, auch wenn später jemand anderes daran weiterarbeitet.
So läuft der Einstieg
- Erstgespräch Sie zeigen uns, welche Aufgabe in Google Workspace regelmäßig von Hand erledigt wird. Das Gespräch ist kostenlos.
- Ablauf und Zugriffe klären Wir klären, welche Tabellen, Postfächer und Kalender beteiligt sind und wer darauf Zugriff hat.
- Skript bauen und testen Das Skript läuft zuerst mit Testdaten, bevor es mit echten Daten arbeitet.
- Übergabe Sie erhalten das Skript mit einer kurzen Dokumentation, damit Ihr Team weiß, was es tut.
Was bewusst nicht dazugehört
- Kein Wechsel weg von Google Workspace.
- Keine Skripte ohne Dokumentation.
- Keine Zugriffe auf mehr Daten als nötig.
Häufige Fragen
Brauchen wir dafür zusätzliche Lizenzen?
In der Regel nicht. Apps Script ist in Google Workspace enthalten. Bei sehr großen Datenmengen können Nutzungsgrenzen eine Rolle spielen.
Wo laufen die Skripte?
Direkt in Ihrem Google-Konto. Daten verlassen Google Workspace nur, wenn eine Anbindung an ein anderes System gewünscht ist.
Was passiert, wenn sich unser Ablauf ändert?
Die Skripte sind dokumentiert und lassen sich anpassen, von uns oder von jemandem in Ihrem Team.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot, bevor Kosten entstehen. Wir starten mit einer überschaubaren ersten Phase, und entspricht deren Ergebnis nicht Ihrem Bedarf, berechnen wir diese Phase nicht.
Was erledigen Sie noch von Hand?
Schreiben Sie kurz, welche Aufgabe in Google Workspace regelmäßig von Hand erledigt wird. Sie erhalten eine Einschätzung, was sich davon automatisieren lässt.
